後勤處應知應會手冊
2018-05-07 11:06:00   來源:後勤管理處    點擊:千赢娱乐首页官网

根據市委加強“三基建設”工作要求,結合本處室實際,編制此應知應會手冊。

一、理論政策和法律法規

《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《高等職業學校設置标準(暫行)》、《中華人民共和國建築法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》、《中華人民共和國環境保護法》、《城市園林綠化管理條例》、《建設項目環境保護管理條例》、《建築工程建築面積計算規範》、《建築工程設計招标投标管理辦法》、《建設工程勘察設計管理條例》、《中華人民共和國招标投标法》、《中華人民共和國政府采購法》、《工程建設項目貨物招标投标辦法》、《山西省建設工程費用定額》、《山西省建築工程計價定額》、《中華人民共和國水法》、《城市節約用水管理規定》、《生活飲用水衛生監督管理辦法》、《中華人民共和國安全生産法》、《中華人民共和國産品質量法》、《中華人民共和國标準化法》、《中華人民共和國特種設備安全法》、《特種設備作業人員監督管理辦法》、《中華人民共和國電力法》、《電力設施保護條例》、《中華人民共和國食品衛生法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛生許可證管理辦法》、《散裝食品衛生管理規範》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經營質量管理規範》等。

二、單位和崗位職責、标準

(一)單位職責

(二)處(室)工作職責

【後勤處】

負責拟定學校後勤發展規劃、年度工作計劃。制定後勤服務的目标任務、規範要求和履行條件以及後勤服務管理制度并實施監督。負責學校下達的預算内後勤各項經費的計劃使用和管理。負責制定學校基本建設規劃和年度計劃,辦理基建、維修項目的立項、招标、投标、施工、預結算、工程檔案的管理。負責全校固定資産、教學設施、一般設備的管理、維修、維護。負責學校所有物資(服務)的采購、保管、發放。負責學校室内外的衛生和保潔及維護。負責全校的校園綠化、養護。負責全校的水、電、氣等物業服務管理進行監管。負責對學生食堂、教工食堂、超市的食品衛生、服務、價格、質量等進行監管。負責學校采暖管道的保養、維修和運行,保障全校師生采暖期正常供暖。負責對學校經營戶的經營活動進行監管、管理和協調。并及時督促經營戶按時繳納房租、水電費等。負責對全校水、電使用情況進行監督、管理,制定公共場所水、電使用定額和學生宿舍水、電免費使用定額。負責學校醫療衛生、疾病防控的管理、服務工作。

(三)崗位工作職責、标準、流程

1)後勤處處長崗位:

【崗位職責】在學校黨委領導下,主持後勤處全面工作。根據學校發展規劃,拟定學校後勤社會化改革及後勤保障和服務工作的年度計劃、中長期發展規劃等,并組織實施。根據國家高校後勤社會化改革總體要求,研究後勤社會化改革工作中的新情況、新問題,拟定解決問題的方案和措施。加強對後勤服務保障工作的管理和監督,使學校後勤管理逐步達到科學化、規範化。為教學、科研和師生提供優質服務。負責組織研究本處人員崗位的調整安排方案。組織、讨論、制定本部門人員的崗位職責和考核辦法。定期組織檢查工作履行情況,研究制定對部門及個人的獎懲辦法。負責提出本單位年度财務預算方案和本單位經費開支的審核、審批。積極組織開展政治和業務學習,不斷提高幹部職工的思想素質和業務能力,抓好後勤處人員的廉政建設和綜合治理等項工作。認真完成上級有關部門及校領導交辦的其它臨時性工作。

【工作标準】嚴格執行黨和國家各項政策規定,秉公辦事,按章辦事、廉潔自律;不斷建立健全後勤規章制度,促進學校後勤管理更加規範化、制度化、科學化;切實保障好各項服務落實到位。嚴格後勤管理,熟悉全處各職位的工作狀況,嚴格執行責任制,使各職位工作人員既有分工又有合作,形成合力,高效工作;合理配置學校資源,保障學校教育教學工作正常開展。

資産管理員崗

 

【崗位職責】認真執行學校财産保管和分發辦公物品的各項制度、規定,堅持原則,保證供應,努力做好本職工作。物資購進要入庫,認真驗收數量、質量,并分别做好入庫手續。做到賬物相符,防止差錯。添置各種物品要有計劃,要精打細算,并注意節約使用。既要有一定數量的庫存,又要防止積壓浪費。保管好各類物品,做到分類存放,整齊幹淨。注意倉庫的通風衛生,防止物品的黴變和散失。發放教師的必用物品也要按學校有關規定辦好領用手續,做到賬目清楚,有據可查。定期盤點,并及時向處長彙報盤點結果。完成學校領導和後勤處的臨時工作。

【工作标準】執行國家有關物資管理方面的政策、法令,及學校有關物資管理方面的制度、規定。負責物資出入庫管理,按規定收取、驗看、發放物料。認真核實料單數量、内容,保證内容完整,數據準确。

食堂管理人員崗

 

【崗位職責】從維護廣大師生的根本利益和維護社會穩定出發,高度樹立食品衛生安全意識。認真做好“五個記錄”:食堂食品驗收記錄、食堂食品試嘗記錄、食堂食品留樣記錄表、學校食堂工作督查記錄、食堂從業人員培訓記錄。禁止閑雜人員進入操作間。督促食堂工作人員嚴格按有關規定進行身體常規檢查。督促工作人員必須穿戴衛生工作服進行操作。即時發現指出食堂管理中各個環節(原料進購、餐具消毒、操作加工、剩餘及黴變食品的處理)存在的安全隐患,督促整改,并即時反饋。随時監視供餐台的飯,菜,份量是否充足,及時了解師生對用餐情況、督促食堂努力改善夥食, 教育師生不浪費糧食。努力做好水、電、氣的節約工作。遵守學校各項規章制度和後勤處安排的其他工作。

【工作标準】抓好從業人員的政治學習、思想教育、法制教育、安全教育、廉政建設教育和職業道德教育。認真貫徹執行黨和國家的方針、政策,教育全體員工樹立牢固的全心全意為師生服務的思想。

認真貫徹執行《食品衛生法》,建立健全食品衛生知識培訓及考核制度,切實搞好飲食衛生工作,防止食物中毒及食源性疾病的發生,嚴格執行學校制定的飯菜質量、價格标準,搞好成本核算,檢查所購原料的質量,為師生創造一個幹淨、整潔、衛生和安全的生活環境。

【工作流程】略

校園一卡通管理

【崗位職責】根據學校要求制定一卡通系統管理制度及具體實施方案。負責校園一卡通系統所需的信息采集工作,包括教職工和學生個人身份信息的采集、整理、核對、傳遞。負責各類校園一卡通的日常管理,包括一卡通發行、充值、挂失、解挂、補辦和注銷等工作。負責校園一卡通系統在餐廳内各個刷卡點機器及線路的維護、維修和與各業主定期的現金結算工作,做到及時、準确、安全、完整。負責校園一卡通使用功能的咨詢及其他相關業務。負責與校園一卡通系統建設相關部門的協調配合,充分利用一卡通的各項功能。

【工作标準】根據學校要求制定一卡通系統管理制度及具體實施方案。負責一卡通系統信息采集,以及一卡通的日常管理。

【工作流程】略

 

基建崗

【崗位職責】認真貫徹執行國家基本建設的法律法規、方針政策和各種規範,嚴格執行基本建設程序。根據學校戰略發展規劃,組織實施學校的基本建設總體規劃和編制、實施年度基本建設計劃。按照基本建設有關規定和程序,負責組織建設工程項目報批、勘察、設計、施工、監理。負責建設工程項目全過程的質量、投資、工期等管理工作,辦理竣工驗收和交付使用手續。負責建設工程的預決算工作。做好基本建設項目檔案資料管理工作。做好基本建設年度統計和總結工作,按要求做好各項基本建設報表工作。加強職工的思想政治教育、法紀法規教育、廉政警示教育、業務培訓等,提高職工的綜合素質和工作能力。完成學校領導決定和交辦的其他工作。

【工作标準】負責基建項目規劃許可證、施工許可證的辦理以及施工管理,負責施工階段各方的協調、管理,在後勤處長領導下,組織施工圖會審、工程質量檢查和竣工驗收。

負責對施工單位和監理單位現場人員的監督和檢查,經常巡視施工現場,了解情況,發現問題及時處理和報告。負責基建項目的檔案收集、整理及歸檔工作。

按照建築工程質量檢驗标準,聯系質監等相關部門對工程質量進行分部分項檢查驗收和評定工作。

校醫崗

【崗位職責】

遵守學校的規章制度和醫德規範,堅持工作崗位,在周一到周五不能随意離開學校,随時為學生防病治病。堅持預防為主的醫療方針,随時注意流行性急病和腸道傳染病的防治工作,一學期滅鼠一次,夏季廁所滅蛆二、三次。了解學生健康狀況,建立學生健康成長檔案,搞好每期對學生的健康體檢,作好師生急病的救護工作。作好藥品采購的預算工作,及時(但不大量)補充國家允許的供藥單位的藥品,采購的藥品必須經總務主任驗收,且妥善保存,不得采購和使用過期變質藥品。嚴格執行醫療器械的消毒規程,杜絕交叉感染。以良好的服務态度,切實做好門診工作,堅持業務進修,提高醫療質量;按時結清各類醫療費,及時造表上報,期末與出納核對所交售藥金額是否與購藥金額和規定比例相符。每期結束時對庫存藥品進行清理登記,妥善保管,将庫存藥品情況報總務主任,并對醫療器械進行徹底消毒後封存。開學初首先對藥品進行清查,對不能用的藥品報後勤處長後消毀,對醫療器械消毒後使用。做好、備齊本處室的各項迎檢材料。服從學校臨時性工作安排。

【工作标準】牢固樹立為教學、為師生服務的思想,建立學生健康管理工作制度,完成學生健康體檢工作。健全學生體質健康資料,做好學生體質監測評價資料歸檔存放工作。做好學生一般傷病事故的處理,做好學校運動會等大型集會活動期間的突發公共衛生事件應急處理和衛生保健工作。認真貫徹《傳染病法》,做好急慢性傳染病和地方病的預防、控制和管理工作,建立學校疫情報告制度。廣泛做好衛生保健宣傳教育工作。

【工作流程】略

水電工崗

【崗位職責】

嚴格遵守用水、用電安全操作規程,電器、電路、水路等設施安裝規範。經常檢查教學、辦公用電、用水設施,及時排除事故隐患。參與學校制訂水電暖管理規章、規劃、負責維修履行項目水電暖設計方案的審核。管好電、用好電、送電、停電要按照配電房操作程序操作,未經領導同意,他人不得進入配電房。防止損壞配電設備。負責學校水電暖供應以及水電暖管網系統,設備設施的運行、管理、維護和維修。負責校園供水電、供暖安全,水環境監測和相關工作。負責水電暖應急搶修和維護維修。負責與地方水電暖部門聯系,并建立良好的合作關系。負責水電暖資料的統計,歸檔和上報工作。積極完成學校領導交辦的其他工作。

【工作标準】嚴格遵守水電工操作規程,按照規範操作,确保學校水電工作的正常運行。做到定時巡查供水、供電、消防,發現故障,及時維修。

【工作流程】略

綠化管理崗

【崗位職責】負責全校花、草、樹木種植及管理工作,定期澆水、治蟲、定期修剪校園内草坪、樹木,做到草坪内無雜草、樹木無枯枝。根據不同季節及時更換四季花草。努力培養新苗,開辟新品種,适應學校美化需要。做好盆栽花木培植、擺放工作,使之在綠化美化校園方面發揮最佳效果。為各種會議會場、辦公室擺好觀賞植物,并做好護理工作。不斷提高護養種植業務水平,争取校園内四季常綠四季花開。在做好本職工作的前提下,接受領導臨時指派的任務。

【工作标準】熟悉學校綠化概況,因地制宜,合理布置花草樹木品種和數量,創造優美的植物景觀,發揮綠化的生态環境效益。熟練掌握綠化養護管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,園林器具的使用方法。

【工作流程】略

維修崗

【崗位職責】牢固樹立為教學服務的思想,對師生報修的項目,要及時修好,絕不拖拉。維修工具個人保管,在使用過程中屬于正常磨損報廢的情況,要及時填寫報損單,在帳簿上注消,如屬遺失則要負責賠償。維修的專用工具,一般不外借,特殊情況必須經後勤處長批準後才能借出。工作時間内不能幹私活,也不能為其他人做私活。平時負責全校自來水龍頭、廁所水箱、照明設備、門窗配玻璃等項目的維修。發揚勤儉節約的精神,在維修工作中換下的零件,能修複的就不要報廢,要妥善保管好,今後備用。要樹立安全工作的思想,不能麻痹大意,不違章作業。服從學校臨時的工作安排。

【工作标準】認真學習,掌握設備工作原理的構造、性能和易出故障的部位。維修工要做到三好(管好、用好、修好),四會(會使用、會保養、會檢查、會排除故障)。

保潔員崗

【崗位職責】樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,着裝整齊,挂牌上崗,禮貌待人。負責所轄舍區大廳地面、樓梯、走廊、衛生間、牆壁、屋面的清潔衛生工作,每天上、下午各掃一次衛生。大廳地面、走廊、樓梯每天至少拖一次,如遇下雨天氣,要對其地面進行不間斷清理;衛生間每天至少沖洗兩遍,做到大小便池無污垢、地面清潔、玻璃明亮、無蛛網、無積灰、無積水,牆面無張貼、塗寫;洗臉間内的剩菜、剩飯要及時清理掉,保證下水管道的暢通。白天經常檢查衛生間、盥洗室、下水管道是否暢通,晚七時增加檢查一次。教育學生不得将各類廢棄物扔進下水道,随時清除易造成堵塞的雜物等隐患,發現堵塞要及時處理。負責所轄舍區外的明溝的清理,以及附近雜草和果皮紙屑的清除。明溝至少兩天清理一次,雜草至少一個星期要清除一次,果皮紙屑随時發現随時要清理。維護公共設施,有損壞要及時報修。做好節約水電的工作,杜絕“長明燈”、“長流水”現象。保管好各自所使用的衛生工具。在清潔過程中,做到節水、節電、節約衛生工具。對樓内發生的違章現象有權進行勸阻和制止。完成後勤管理員布置的其它工作。

【工作标準】樹立為全校師生員工服務的思想,遵守勞動紀律,熱愛本職工作,着裝整齊,挂牌上崗,禮貌待人。按照要求和标準,負責好所轄區區域的地面、樓梯、走廊、衛生間、牆壁、屋面的清潔衛生工作。

【工作流程】略

三、數據資料

(一)基礎資料

《政府集中采購目錄及采購限額标準》、《關于進一步加強高等學校學生食堂工作的意見》、《千赢娱乐首页官网節水、節電管理辦法》等。

(二)基礎數據

四、相關知識

熟悉建築工程申報審批相關程序,熟練掌握政府集中采購相關政策、熟悉高校标準化食堂有關政策,以及學校的特種設備有關政策和相關管理知識,節約用水、節約用電等相關政策等等。 

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